Для организации перевозки грузов через таможни различных стран, используя упрощенную систему контроля, необходимо наличие TIR Carnet. Это документ, имеющий формат книги с отрывными листами. Его выдает ассоциация, уполномоченная таможенными властями. TIR Carnet или книжку МДП необходимо оформлять для каждой перевозки. Это входит в обязанность перевозчика. Данный документ содержит описание грузов и таможенных наложений, а также протокол о происшествии, который подлежит заполнению при повреждении пломб или груза. Срок действия TIR составляет не более 60 дней.
Для ввоза и вывоза грузов из ЕС используются 4-х листовые TIR Carnet.
Что необходимо учитывать при заполнении TIR Carnet?
На обложке должны быть указаны следующие данные:
- срок действия TIR Carnet, который начинает исчисляться со следующего дня после его выдачи;
- наименование ассоциации, которая выдала данный документ;
- кому выдан данный TIR (наименование держателя TIR Carnet, его личный идентификационный номер, адрес, страна);
- подписи ответственных лиц;
- страна загрузки;
- страна окончательного места доставки, где будет произведено закрытие TIR Carnet;
- регистрационный номер машины и всех прицепов;
- свидетельство о допущении машины (указывается номер и дата окончания действия), при этом срок действия должен быть действителен на протяжении всей перевозки МДП;
- номер контейнера;
- оговорки (наличие тяжеловесных, громоздких, неделимых грузов и т.д.);
- подпись держателя TIR.
Для выдачи TIR Carnet должны быть заполнены первые 5 пунктов. Начиная с 6-го пункта данные заполняются водителем перед фактической загрузкой на конкретную перевозку.
Первый лист данного документа, который называют желтым внетаможенным грузовым манифестом, не входит в общее количество листов. Его не следует отрывать, он должен быть заполнен и оставлен в книжке. При заполнении желтого листа, указанные данные дублируют через копирку на остальные листы книжки.
Какие нюансы следует учитывать при заполнении желтого листа?
- В пункте №2 указывается наименование таможни отправления. Общее количество таможен отправления может быть три. При этом по правилам TIR Carnet, общее число мест отправления и назначения (пункт №12) не должно быть более четырех.
- В пункте №4 указывается подробная информация о держателе, включая его идентификационный номер. Также финская таможня требует, чтобы в данном пункте фигурировал номер EORI.
- Для заполнения пункта №8, по новым правилам финской таможни, указываются только те документы, которые реально прилагаются (прикрепляются) к TIR Carnet и заверяются печатью таможни.
- В пункте №9 указывают все грузовые отделения с обозначением идентификационных номеров.
- Пункт №10 должен содержать перечисление товара, который содержится в контейнере. При этом таможенный код указывать необязательно, но нельзя описывать груз в общем, описания должны быть конкретные. Нужно указать все наименования, количество мест, вес брутто каждого наименования, а также общий вес брутто груза в контейнере. Кроме того, по требованиям финской таможни, при заполнении документов для осуществления грузоперевозки из Финляндии в Россию необходимо разделять груз на экспортный и транзитный.
После заполнения TIR, ко второму листу прилагают электронный экземпляр TIR и СМR для финской таможни. Водитель получает весь пакет необходимых документов. Оставшуюся часть листа заполняет таможня после опломбировки контейнера, после чего отрывную часть листа забирают.