Оформление документации для доставки груза из Котки

Для подготовки пакета документов на отправку контейнера из Котки требуется релиз-ноут от линии, копия ТИРа от перевозчика, инвойс, пакинг-лист и инструкция по заполнению CMR. В первую очередь оформляется CMR, но перед тем как приступить к ее заполнению, необходимо оформить AREX документ на возврат порожнего контейнера и получить MRN код.

Номер MRN необходимо указать на CMR для того, чтобы у транспортной компании, выполняющей автомобильные перевозки из Финляндия в Россию, не возникало проблем с возвратом порожнего контейнера в Финляндию. Правила заполнения всех основных документов, необходимых для перевозки, есть в Интернете и ознакомиться с ними можно без каких-либо проблем.

После того, как электронная форма CMR полностью заполнена, ее следует распечатать в одном экземпляре. Далее заполняется бланк ТИРа, после чего бланки CMR, ТИРа, инвойс и пакинг в сканированном виде отсылаются клиенту для подтверждения правильности. После подтверждения правильности данных документов оформляется документ для стивидорной компании – terminal advice, на основании которого выдается пропуск для водителя.

Следующий документ после получения разрешения от стивидорной компании на забор контейнера – это веб-транзит. Оформляется веб-транзит через интернет в течение 15 минут и более. Время оформления зависит от количества кодов товара.

Далее необходимо распечатать шесть экземпляров CMR, пять инвойсов и пять пакинг-листов. Также следует распечатать первую страницу веб-транзита с номером и разрешение на забор контейнера. Все вышеперечисленные документы составляют полный пакет, необходимый для доставки груза из Котки в Россию. Оформление полного пакета документов на одну машину занимает порядка одного часа.

Данные документы экспедитор готовит для любых перевозок, в том числе и мультимодальных перевозок грузов из Канады, схема которых предусматривает прибытие в порт Котка и дальнейшую доставку в Россию автомобильным транспортом. По прибытии машины экспедитор передает водителю готовый пакет документов.

Оформление в порту занимает не более нескольких минут, после чего водитель может идти в стивидорную компанию и получать контейнер. При планировании перевозки необходимо учитывать, что стивидорные компании работают до 18 часов, поэтому вся подготовительная работа с документами должна быть проведена до обеда.

Быстрая заявка
Новости логистики
31.05.2018 Россия увеличивает объемы экспорта мяса птицы

За первый квартал  текущего года общая выработка мяса птицы всех хозяйствующих субъектов российских регионов увеличилась на 4% по сравнению аналогичными месяцами 2017 года.

30.05.2018 Швейцарская компания SGS начнет следить за русско-грузинскими границами

18 мая Россия наконец-то подписала соглашение о контроле за «торговым коридором», тем самым давая зеленый свет новому транзитному маршруту на Южном Кавказе.

29.05.2018 Первый экспорт алтайского гороха в Индию

Россельхознадзор впервые за всю историю внешнеторговых отношений Индии и России оформил отправку гороха из Республики Алтай в Индию.