Система предварительного информирования призвана сократить время таможенного оформления. Для этого необходимо отправить на сервер ФТС форму, заполненную в соответствии с первичной документацией, предоставляемой отправителем и получателем груза.
Требования к оформлению формы предварительного информирования для перевозки по TIR Carnet из Финляндии в Россию предполагают необходимость заполнения уведомления о транзите товаров по процедуре МДП.
Данная форма состоит из четырех закладок. Первая из них – это Общие сведения, вторая закладка – Транспорт, третья – Документы, четвертая – Товарная партия по TIR Carnet. Все поля заполняются в соответствии с поставленными вопросами, обычно это проблем не вызывает. Следует отметить, что, согласно официальным требованиям, заполнять уведомление необходимо на русском языке, но опыт показывает, что заполнение на английском тоже проходит. Заполненное уведомление отправляют на центральный сервер ФТС. Зарегистрированному уведомлению присваивают таможенный идентификационный номер, который отправляют декларанту. Именно на основании данного номера таможенный инспектор на границе получает предварительную информацию о грузе в электронном виде.
Как ускорить процесс заполнения формы предварительного информирования?
Значительно ускорить данный процесс позволяет использование шаблонов. В качестве шаблона можно взять готовое уведомление, для чего его следует выгрузить в файл. Если вы один раз заполнили такое уведомление, то в дальнейшем перевозка грузов из Финляндии в Россию для всех аналогичных машин может оформляться по данному шаблону уведомления, при этом менять лишь следует номера TIR и транспортного средства, а также количество мест, вес и стоимость товара.
Для того чтобы на границе не возникало проблем с номером, лучше предъявлять сотруднику таможенной службы штрих-код, соответствующий таможенному номеру. Для этого уведомление отправителю следует передавать в файле в формате РDF, поскольку после распечатки документа в данном формате, штрих-код будет хорошо читаем сканером. После отправитель его распечатает и передаст водителю, причем для водителя достаточно лишь первой страницы. Для облегчения процесса работы с уведомлениями также можно использовать программу «Предварительное информирование» от компании Альта.