Оформление документации для доставки груза из Котки

Для подготовки пакета документов на отправку контейнера из Котки требуется релиз-ноут от линии, копия ТИРа от перевозчика, инвойс, пакинг-лист и инструкция по заполнению CMR. В первую очередь оформляется CMR, но перед тем как приступить к ее заполнению, необходимо оформить AREX документ на возврат порожнего контейнера и получить MRN код.

Номер MRN необходимо указать на CMR для того, чтобы у транспортной компании, выполняющей автомобильные перевозки из Финляндия в Россию, не возникало проблем с возвратом порожнего контейнера в Финляндию. Правила заполнения всех основных документов, необходимых для перевозки, есть в Интернете и ознакомиться с ними можно без каких-либо проблем.

После того, как электронная форма CMR полностью заполнена, ее следует распечатать в одном экземпляре. Далее заполняется бланк ТИРа, после чего бланки CMR, ТИРа, инвойс и пакинг в сканированном виде отсылаются клиенту для подтверждения правильности. После подтверждения правильности данных документов оформляется документ для стивидорной компании – terminal advice, на основании которого выдается пропуск для водителя.

Следующий документ после получения разрешения от стивидорной компании на забор контейнера – это веб-транзит. Оформляется веб-транзит через интернет в течение 15 минут и более. Время оформления зависит от количества кодов товара.

Далее необходимо распечатать шесть экземпляров CMR, пять инвойсов и пять пакинг-листов. Также следует распечатать первую страницу веб-транзита с номером и разрешение на забор контейнера. Все вышеперечисленные документы составляют полный пакет, необходимый для доставки груза из Котки в Россию. Оформление полного пакета документов на одну машину занимает порядка одного часа.

Данные документы экспедитор готовит для любых перевозок, в том числе и мультимодальных перевозок грузов из Канады, схема которых предусматривает прибытие в порт Котка и дальнейшую доставку в Россию автомобильным транспортом. По прибытии машины экспедитор передает водителю готовый пакет документов.

Оформление в порту занимает не более нескольких минут, после чего водитель может идти в стивидорную компанию и получать контейнер. При планировании перевозки необходимо учитывать, что стивидорные компании работают до 18 часов, поэтому вся подготовительная работа с документами должна быть проведена до обеда.

Новости логистики
11.05.2017 Разработаны схемы ускорения транзита по коридорам Приморья

Грузы из китайской провинции смогут быстро следовать самым коротким маршрутом в страны АТР через российские порты на востоке Приморья.

30.04.2017 Контрафакт в посылках – повод для ужесточенного контроля таможенников

Таможенники ориентируются на международное право, осуществляя проверки почтовых отправлений и направляя свои поиски на контрафакт низкого качества.


16.03.2017 РС готовит конференцию по контейнерным перевозкам и перспективам на будущее

Успешное проведение испытаний новых контейнеров позволит использовать полимерные композитные материалы в серийном производстве этих емкостей.