Как правильно выбрать компанию-перевозчика?

Несмотря на множество предложений от транспортно-логистических компаний, порой не так легко найти идеальный вариант перевозки для международной доставки «от двери до двери». Ведь от правильного выбора компании-перевозчика зависит материальный эффект от грузоперевозки. Грамотная организация процесса перевозки груза является комплексной задачей, которая по плечу лишь профессионалам с большим опытом, слаженной командой и пониманием основных требований заказчика. Знание определенных критериев поможет правильно выбрать компанию-перевозчика и успешно перевезти груз.

1. Очень важно, чтобы транспортно-логистическая компания непосредственно взаимодействовала с грузоперевозчиками и терминалами. В этом случае заказчик получит массу преимуществ – от постоянного информирования о местонахождении груза до сокращения финансовых затрат на весь комплекс услуг. 

2. Необходимо понимать, как сложилась цена на услуги компании. Порой изначально озвученная стоимость вполне привлекательная, но затем появляются расходы за хранение, дополнительные, не озвученные ранее услуги, досмотры и т.д. Подобные компании сразу нужно обходить стороной, так как они не нацелены на большие объемы и не дорожат своей репутацией, ищут быстрый доход и, как правило, долго на рынке не задерживаются.

3. Существуют специализированные логистические компании, которые предлагают комплекс услуг, разработанный под конкретный вид груза. Несмотря на то, что стоимость таких услуг выше, чем у универсального перевозчика, тут не будет дополнительных переплат и неучтенных расходов. Такой перевозчик точно знает, как и где будет ехать груз и за что нужно платить.

4. Важны положительная репутация, рекомендации или реальные подтверждения о надежности экспедитора, его способности избежать ситуаций форс-мажора. Объективной информацией владеют непосредственные участники логистического процесса – сотрудники порта, брокеры т.д. Также размер компании и срок ее работы на рынке имеют большое значение. 

5. При определении сроков не нужно ждать от авиадоставки крейсерской скорости. Порой авиадоставка совсем не такая быстрая, как это представляется. В России практически нет специализированного грузового авиатранспорта. Грузы догружают в пассажирские рейсы до полной загрузки. Часто места вовсе нет, и груз неопределенное время может находиться в аэропорту, к тому же разница во времени, погодные условия и другие факторы влияют на скорость доставки. Поэтому, заплатив за авиадоставку солидные деньги, можно вполне получить его по скорости железной дороги. Хороший экспедитор всегда найдет оптимальное предложение по срочной доставке.

6. Цена вопроса. Как таковой единой формулы для определения средней ставки не бывает. Международные грузоперевозки – многокомпонентный комплекс, включающий множество факторов, которые строго индивидуальны для каждого клиента. Низкая цена на перевозку сразу должна вызывать подозрения. Клиентоориентированная компания всегда предложит предварительный просчет каждой перевозки с учетом всех требований заказчика, найдет компромисс, удовлетворяющий обе стороны.

7. Личный контакт играет немаловажную роль. Так можно не только обсудить все этапы предстоящей перевозки, а и увидеть в каких условиях и кто работает. Грамотный логист за считанные минуты проложит маршрут перевозки, предложит оптимальный вид транспорта, просчитает стоимость.
8. Связи экспедитора. Развитая сеть наработанных контактов, имеющих отношение к организации грузоперевозок, на отечественном и международном уровне обезопасит заказчика от многих проблем.

9. При заказе международной перевозки нужно реально сопоставлять желаемое с действительным, не ждать от экспедиторов осуществления невозможного. Транспортная компания должна иметь максимально полную информацию от заказчика для того, чтобы правильно организовать доставку и предложить хорошую цену.